Tes Responsabilités & Tâches Principales

Planification de la production

• Planifier et coordonner les plannings de production en définissant les priorités de lancement des commandes, dans le respect des délais clients et des objectifs de coûts.
• Analyser les capacités et charges à court, moyen et long terme, et ajuster l’organisation des ressources en conséquence.
• Anticiper, réguler et ajuster les fluctuations de charge hebdomadaires par des actions de lissage et d’optimisation, notamment en cas d’aleas et imprévus

Gestion des approvisionnements

• Garantir la disponibilité des composants et matières nécessaires à la production, en assurant la fiabilité des délais et des quantités.
• Anticiper les risques de rupture et mettre en place des actions préventives.

Logistique et gestion des stocks

• Superviser l’ensemble des flux logistiques, de la réception des marchandises à la livraison client.
• Optimiser la gestion des stocks (niveaux, rotations, inventaires) afin de concilier performance économique et qualité de service.
• Organiser les transports dans le respect des contraintes contractuelles, réglementaires et environnementales.
• Veiller à la conformité des stocks et organiser les inventaires.
• Garantir la traçabilité des produits tout au long de la chaîne logistique.

Gestion fournisseurs

• Négocier et piloter les contrats fournisseurs.
• Développer des relations partenariales durables afin de garantir la qualité, la continuité et la compétitivité des approvisionnements
• Identifier et formaliser les besoins d’investissements matériels à intégrer aux budgets prévisionnels.

Leadership : gérer les équipes sur le court, moyen et long terme :

• Organiser les équipes en attribuant les postes aux travailleurs suivant leurs compétences et leur handicap et mettre en place des plans d’actions permettant l’évolution continue de leurs compétences ;
• Participer à la recherche d’optimisation du travail de chaque membre de l’équipe en veillant à son bien-être, à l’efficacité de son travail, à mettre tout en œuvre pour assurer la sécurité au travail, et identifier les problèmes sociaux éventuels.
• Former le personnel au niveau Qualité, Sécurité, Environnement et enregistrer les documents relatifs à ces formations
• Encadrer et animer les équipes logistiques et supply chain dans une approche de leadership inclusif.
• Identifier les besoins en formation et assurer le suivi des entretiens d’évaluation en lien avec les RH.

Inclusion

• Adopter une attitude inclusive favorisant la collaboration, l’adaptabilité et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Amélioration continue et performance

• Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI) du service.
• Mettre en œuvre des plans d’actions correctifs et d’amélioration continue.
• Être force de proposition dans l’optimisation des outils, processus et méthodes (ERP, flux, données de base, organisation).

Approche stratégique

• Contribuer à la définition des orientations stratégiques en collaboration avec la Direction.

Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)

• Le Manager veille à l’application du système de management QSE intégré, anime la démarche d’amélioration continue et mobilise son équipe autour des exigences des normes ISO 9001, 14001 et 45001. Il est garant du respect des procédures, du traitement des anomalies et du suivi des actions correctives et préventives.
• Contrôler l’application des procédures internes et le respect des règles de sécurité (EPI).

Relations fonctionnelles

Production – Commercial – Qualité – Services techniques – RH & Social – Direction Générale

Liste non exhaustive

Tâches Principales

• Déterminer les besoins de stockage et établir le programme d’approvisionnement
• Veiller à la bonne exécution des opérations de réception, d’entreposage, d’inventaires, de correction de stock, des mouvements physiques et informatiques internes, des opérations de manutention
• Assurer le contrôle et la gestion des produits entrants et sortants physiquement et informatiquement.
• Négocier avec les différents acteurs – transporteurs et transitaires
• Organiser les différents transports (route/mer/air) des produits en conformité avec les règlementations en vigueur et les clauses contractuelles
• Gérer l’expédition de la marchandise vers les différentes destinations en veillant au délai, aux quantités et à la qualité
• Gérer les stocks, les conditions de stockage, les inventaires
• Avec le service RH, assurer le suivi social du personnel (réunions périodiques d’analyse des travailleurs à problèmes), participer aux recrutements et à la mise en place du plan de formation. Veiller également à ce que les entretiens d’évaluation trimestriels et annuels soient réalisés dans les temps.
• Optimaliser en permanence les ressources du département en tenant objectivement compte des capacités individuelles des travailleurs.
• Veiller au respect des exigences du Système de Management de la Qualité et éditer le tableau de bord mensuel (K. P. I.)
• Établir les plans d’investissements en matériels et équipements liés aux budgets des années à venir.
• Assurer la cohésion de l’équipe d’encadrement en s’assurant qu’ils appliquent la vision de JD’C.
• Contrôler l’utilisation des EPI par le personnel et prendre les actions adéquates en cas de non-respect.